1. Resumen informativo
El presente resumen se facilita con finalidad meramente divulgativa. Carece de valor interpretativo y no sustituye al articulado que le sigue; en caso de discrepancia, prevalecerá lo dispuesto en las cláusulas 2 a 13 de la presente Política.
- Se tratan el nombre, la dirección de correo electrónico, el teléfono, la región educativa y el centro educativo del titular.
- No se venden, alquilan ni ceden datos personales a terceros con finalidad comercial.
- No se solicitan ni se requieren datos personales de estudiantes, y su introducción está prohibida.
- El Responsable no accede a los datos de la tarjeta del titular ni los conserva.
- El texto que el titular redacta para la generación de actividades se remite a un encargado del tratamiento que presta servicios de inteligencia artificial, el cual no lo almacena ni lo emplea para el entrenamiento de modelos.
- El titular puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación y cancelación en cualquier momento.
2. Responsable del tratamiento
2.1. El responsable del tratamiento, en adelante «el Responsable», es Miguel Moreno, persona natural, con domicilio en la República de Panamá.
2.2. Dirección de contacto en materia de protección de datos personales: notificaciones@planificacion-docente.com.
2.3. Se entiende por «el titular» la persona natural a la que se refieren los datos personales objeto de tratamiento.
3. Categorías de datos objeto de tratamiento
3.1. Datos facilitados por el titular. Son objeto de tratamiento las siguientes categorías de datos, con las finalidades que en cada caso se indican:
| Dato | Momento de recogida | Finalidad |
|---|---|---|
| Correo electrónico | Registro | Identificación del titular y remisión del enlace de acceso |
| Nombre completo | Registro inicial | Incorporación a los documentos generados |
| Teléfono | Facultativo | Contacto relativo a la cuenta o al pago |
| Región educativa | Registro inicial | Incorporación a los documentos generados |
| Centro educativo | Registro inicial | Incorporación a los documentos generados |
| Descripción de la planificación semanal | Generación de una planificación | Generación de las actividades y de la evaluación |
| Imágenes aportadas | Facultativo | Incorporación a los documentos generados |
| Comprobante de pago | Pago mediante Yappy o transferencia ACH | Verificación del pago |
| Nombre del remitente y número de transferencia | Pago mediante Yappy o transferencia ACH | Cotejo del pago con la cuenta bancaria del Responsable |
3.2. Datos procedentes de Google. Cuando el titular opte por el acceso mediante cuenta de Google, el Responsable recibirá únicamente su dirección de correo electrónico y su perfil básico, comprensivo del nombre y, en su caso, la fotografía de perfil. El Responsable no solicita acceso al correo, contactos, calendario, archivos ni a ningún otro dato de la cuenta de Google del titular.
3.3. Datos de pago. El procesamiento de los pagos con tarjeta corresponde a Paguelofácil. Los datos de la tarjeta se introducen directamente en la plataforma de dicho encargado. El Responsable no accede, no recibe y no almacena el número de la tarjeta, su fecha de vencimiento ni su código de seguridad. De cada pago con tarjeta se conservan exclusivamente el código de operación asignado por el procesador, el importe, el estado del pago y la fecha.
3.4. Datos técnicos. Son objeto de registro la dirección IP y la fecha en que el titular acepta los Términos y Condiciones, en calidad de constancia de dicha aceptación. Se conservan asimismo los registros técnicos básicos de funcionamiento del servicio.
3.5. Datos excluidos del tratamiento. El Responsable no trata:
3.5.1. Datos personales de estudiantes, cuya introducción está expresamente prohibida.
3.5.2. Datos sensibles, tales como los relativos a la salud, el origen étnico, las opiniones políticas, la religión, la orientación sexual o los datos biométricos.
3.5.3. Cookies de seguimiento publicitario o de elaboración de perfiles.
3.6. El Responsable no muestra publicidad y no mantiene relación con anunciantes.
4. Finalidades del tratamiento
4.1. Los datos personales se tratan exclusivamente para las siguientes finalidades:
4.1.1. Facilitar el acceso a la cuenta del titular y el mantenimiento de su sesión.
4.1.2. Generar los documentos incorporando los datos del titular en el membrete.
4.1.3. Procesar y verificar los pagos.
4.1.4. Remitir al titular comunicaciones relativas a su cuenta, tales como enlaces de acceso, confirmaciones de pago, aviso de vencimiento próximo y comunicación de modificaciones de los presentes documentos.
4.1.5. Atender las consultas formuladas por el titular.
4.1.6. Dar cumplimiento a las obligaciones legales y fiscales que resulten exigibles.
4.1.7. Detectar y prevenir el fraude en los pagos.
4.2. Los datos personales no se destinan a finalidades publicitarias, a la elaboración de perfiles comerciales ni al entrenamiento de modelos de inteligencia artificial.
5. Tratamiento mediante sistemas de inteligencia artificial
5.1. A efectos de la generación de las actividades semanales y de la evaluación, el Responsable remite a un encargado del tratamiento externo:
5.1.1. El texto curricular oficial seleccionado por el titular, que ostenta carácter público.
5.1.2. La descripción libre redactada por el titular.
5.2. No se remiten el nombre, la dirección de correo electrónico, el teléfono, la región educativa ni el centro educativo del titular.
5.3. El encargado del tratamiento es Ollama (Ollama Inc.), cuya infraestructura se ubica en los Estados Unidos de América. Dicha remisión constituye una transferencia internacional de datos a los efectos de la cláusula 7.
5.4. Conforme a la política de privacidad publicada por dicho encargado, el contenido remitido a sus modelos alojados en la nube se procesa de forma transitoria a efectos de la prestación del servicio, no se almacena más allá del tiempo necesario para atender la solicitud y no se emplea para el entrenamiento de modelos de inteligencia artificial.
5.5. La descripción libre constituye el único campo cuyo contenido se remite a dicho encargado. En consecuencia, se requiere expresamente del titular que se abstenga de consignar en dicho campo nombres de estudiantes o cualquier otro dato personal, propio o ajeno.
6. Comunicación de datos a encargados del tratamiento
6.1. Los datos personales se comunican exclusivamente a los proveedores necesarios para la prestación del servicio, que actúan en calidad de encargados del tratamiento y que operan por cuenta e instrucción del Responsable y para las finalidades descritas en la cláusula 4:
| Encargado | Servicio prestado | Ubicación |
|---|---|---|
| Supabase | Base de datos, autenticación y almacenamiento de archivos | Fuera de Panamá |
| Vercel | Alojamiento de la aplicación web | Fuera de Panamá |
| Ollama | Generación de actividades mediante inteligencia artificial | Estados Unidos |
| Paguelofácil | Procesamiento de pagos con tarjeta | Panamá |
| Namecheap Private Email | Remisión de correo electrónico | Fuera de Panamá |
| Autenticación, únicamente si el titular la elige | Fuera de Panamá |
6.2. El Responsable no vende, alquila ni cede datos personales a terceros con finalidad comercial, publicitaria ni de ninguna otra índole.
6.3. La comunicación de datos a una autoridad únicamente se producirá en virtud de requerimiento legalmente válido y de obligado cumplimiento.
7. Transferencias internacionales de datos
7.1. Conforme resulta de la cláusula 6, determinados encargados del tratamiento se hallan establecidos fuera de la República de Panamá.
7.2. La utilización del servicio comporta la aceptación por el titular de dicha transferencia, necesaria para la prestación del servicio.
8. Plazos de conservación
8.1. Los datos personales se conservan durante los plazos que a continuación se indican:
| Categoría de datos | Plazo de conservación |
|---|---|
| Datos de perfil | Mientras la cuenta permanezca activa |
| Planificaciones y documentos generados | Mientras la cuenta permanezca activa. No se suprimen entre ciclos escolares, a efectos de su reutilización y adaptación en años sucesivos |
| Descripción libre de cada semana | 90 días, transcurridos los cuales se suprime automáticamente. El documento generado se conserva |
| Imágenes aportadas | Mientras la cuenta permanezca activa o hasta su supresión por el titular |
| Comprobantes de pago | [PLAZO — VER NOTA], en virtud de obligaciones fiscales y contables |
| Registros de pago (importe, fecha, estado) | [PLAZO — VER NOTA], en virtud de obligaciones fiscales y contables |
| Registro de aceptación de los Términos | Mientras la cuenta permanezca activa y durante los 12 meses siguientes |
| Datos posteriores al cierre de la cuenta | Se suprimen en un plazo máximo de 12 meses, salvo aquellos que deban conservarse por imperativo legal |
8.2. Con carácter previo a la supresión definitiva de las planificaciones, el Responsable lo comunicará al titular por correo electrónico con antelación razonable, a efectos de que pueda proceder a su descarga.
9. Derechos del titular
9.1. Conforme a la Ley 81 de 2019, el titular ostenta los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición al tratamiento y portabilidad de sus datos.
9.2. El ejercicio de dichos derechos se efectuará mediante comunicación dirigida a notificaciones@planificacion-docente.com. El procedimiento aplicable, los plazos de respuesta y la vía de reclamación se detallan en la página Protección de Datos Personales — Ley 81 de 2019.
9.3. Determinados derechos pueden ejercerse directamente desde la cuenta del titular, quien podrá rectificar en cualquier momento su nombre, teléfono, región educativa y centro educativo.
10. Medidas de seguridad
10.1. El Responsable aplica, entre otras, las siguientes medidas técnicas y organizativas:
10.1.1. Cifrado de la totalidad del tráfico mediante protocolo HTTPS.
10.1.2. Restricción del acceso a la base de datos mediante políticas de seguridad a nivel de fila, en virtud de las cuales cada titular únicamente puede acceder a sus propios datos.
10.1.3. Conservación de los comprobantes de pago en almacenamiento privado, no accesible públicamente, con generación de enlaces temporales de cinco minutos exclusivamente a efectos de su revisión administrativa.
10.1.4. Validación por tipo y tamaño de los archivos aportados con carácter previo a su aceptación.
10.1.5. Autenticación sin contraseñas, mediante enlace de un solo uso o mediante cuenta de Google, lo que elimina el riesgo derivado de contraseñas reutilizadas o comprometidas.
10.1.6. Diseño de los controles de acceso conforme al principio de denegación por defecto ante cualquier fallo.
10.2. Ningún sistema resulta completamente seguro. En el supuesto de que se produjera una violación de la seguridad que afectase a los datos personales del titular, el Responsable se lo notificará y lo comunicará a la autoridad competente conforme a la legislación aplicable.
11. Menores de edad
11.1. El servicio se dirige exclusivamente a docentes mayores de edad. No se dirige a menores y el Responsable no recoge conscientemente datos de menores.
11.2. Queda expresamente prohibida la introducción de datos personales de estudiantes en la Plataforma. Detectada su introducción, el Responsable podrá suprimirlos sin aviso previo y suspender la cuenta.
11.3. Quien tenga conocimiento de que se han introducido datos de un menor deberá comunicarlo de inmediato a notificaciones@planificacion-docente.com, procediéndose a su supresión.
12. Cookies
12.1. El Responsable emplea únicamente las cookies estrictamente necesarias para el mantenimiento de la sesión del titular.
12.2. No se emplean cookies publicitarias, de seguimiento entre sitios ni de elaboración de perfiles.
13. Modificación de la presente Política
13.1. Las modificaciones sustanciales de la presente Política se notificarán al titular por correo electrónico con una antelación mínima de treinta (30) días.
13.2. Cada versión queda identificada por su número y su fecha.
13.3. Entrada en vigor. La presente Política surte efecto desde la fecha indicada como última actualización y permanece vigente hasta su sustitución por una versión posterior.
13.4. Divisibilidad. La declaración de nulidad o ineficacia de cualquier cláusula de la presente Política no afectará a la validez de las restantes.
Consulte igualmente los Términos y Condiciones y la página de Protección de Datos Personales — Ley 81 de 2019.