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GESTION DOCUMENTAL BÁSICA · Ofimática 12°

Objetivos, contenidos e indicadores de logro oficiales de GESTION DOCUMENTAL BÁSICA en Ofimática 12°. Genera tu planificación didáctica con PlanMaestro.

Objetivos de aprendizaje

  • Identifica los elementos y funciones de la oficina y la ofimática para mejorar la eficiencia administrativa, empleando herramientas digitales y técnicas de organización adecuadas.
  • Implementa los principios y procedimientos del sistema de gestión documental (SGD) en los procesos de oficina para optimizar el flujo de información y asegurar el cumplimiento de las políticas institucionales.
  • Organiza archivos digitales siguiendo las normas del sistema de gestión documental (SGD), garantizando su conservación, integridad y fácil acceso.

Contenidos 1

Conceptuales

  • 1.La oficina:
  • 1.1. Concepto
  • 1.2. Estructura y funciones
  • 1.3. Importancia en la gestión administrativa
  • 1.4. Evolución de la oficina y transición a la oficina digital-2.La Ofimática
  • 2.1. Conceptos
  • 2.2. Estructuras
  • 2.3. Componentes

Procedimentales

  • Identificación de lo qué es una oficina a partir de ejemplos concretos.
  • Descripción de la estructura y las funciones de la oficina mediante la observación de un caso real o simulado.
  • Explicación de cómo la oficina contribuye a la eficiencia en la gestión administrativa utilizando situaciones prácticas.
  • Comparación de una oficina tradicional con una oficina digital a través de un cuadro o línea del tiempo.
  • Identificación de los conceptos fundamentales de la ofimática, relacionándolos con su aplicación en el ámbito académico y administrativo.
  • Análisis de la estructura de los sistemas ofimáticos, reconociendo la interacción entre hardware, software y usuarios.
  • Clasificación de los componentes de la ofimática según su función en el procesamiento, almacenamiento y presentación de la información.

Actitudinales

  • Valora la importancia de mantener un entorno de trabajo ordenado y responsable dentro de la oficina.
  • Asume una actitud colaborativa al trabajar en actividades que reflejan la estructura y funciones de la oficina.
  • Muestra responsabilidad y compromiso en el cumplimiento de tareas que contribuyen a la gestión administrativa eficaz.
  • Acepta con disposición positiva el uso de herramientas digitales como parte del proceso de modernización de la oficina.
  • Valoración de la importa ofimática como herramienta esencial para la organización, eficiencia y productividad en los entornos educativos y laborales.
  • Responsabilidad en el uso de herramientas ofimáticas, promoviendo buenas prácticas en la gestión de la información digital.
  • Disposición para el aprendizaje y actualización continua en el uso de tecnologías ofimáticas.

Indicadores de logro

  • Reconoce y define correctamente el concepto de oficina en ejemplos y situaciones planteadas.
  • Describe con precisión la estructura y las funciones básicas de una oficina a partir de un caso real o simulado.
  • Explica de manera clara la importancia de la oficina en la eficiencia de la gestión administrativa usando situaciones prácticas.
  • Compara adecuadamente la oficina tradicional y la oficina digital, destacando los principales cambios y beneficios.
  • Describe los conceptos básicos de la ofimática y su importancia en los procesos administrativos y académicos.
  • Explica la estructura de los sistemas ofimáticos, identificando sus elementos principales.
  • Distingue los componentes de la ofimática y sus funciones dentro del manejo de la información.

3. Gestión de Documentos y Datos

Conceptuales

  • 3.1. Procesador de texto
  • 3.1.1. Concepto
  • 3.1.2. Diversas aplicaciones
  • 3.1.3. Ventajas /desventajas
  • 3.2. Hoja de cálculo
  • 3.2.1. Diversas aplicaciones
  • 3.2.2. Ventajas /desventajas

Procedimentales

  • Elaboración de documentos digitales con formato estructurado y estilos adecuados para optimizar la presentación de información comercial, siguiendo criterios de orden, coherencia y normas establecidas.
  • Organización de datos en hojas de cálculo mediante fórmulas y funciones básicas para analizar y generar reportes financieros o administrativos, considerando exactitud, claridad y pertinencia en la información.

Actitudinales

  • Valoración de la precisión en la elaboración de documentos y hojas de cálculo.
  • Responsabilidad de la organización en el manejo de datos digitales

Indicadores de logro

  • Registrar la información en documentos y hojas de cálculo manteniendo la confidencialidad y la veracidad de los datos.
  • Diseñar en la elaboración de archivos digitales con procesador de texto y hoja de cálculo trabajando en equipo de forma responsable y organizada.

4. Organización de archivos digitales:

Conceptuales

  • 4.1. Tipos de archivos y carpetas
  • 4.2. Buenas prácticas de almacenamiento
  • 4.3. Copia de seguridad

Procedimentales

  • Identificación de los diferentes tipos de archivos y carpetas, reconociendo su función y uso dentro del sistema informático.
  • Aplicación de buenas prácticas para la organización y almacenamiento de archivos digitales, utilizando estructuras lógicas y nomenclaturas adecuadas.
  • Ejecución de copias de seguridad de archivos digitales, empleando métodos y herramientas básicas de respaldo.

Actitudinales

  • Disposición para mantener el orden y la actualización permanente de los archivos y carpetas digitales.
  • Responsabilidad en la organización y manejo de archivos digitales, orientada a la protección y conservación de la información.
  • Valoración de la importancia de las copias de seguridad como medida preventiva frente a la pérdida de datos.

Indicadores de logro

  • Clasifica correctamente los tipos de archivos y carpetas según su contenido y finalidad.
  • Organiza archivos digitales aplicando buenas prácticas de almacenamiento y nomenclatura.
  • Realiza copias de seguridad de información digital, demostrando comprensión de su importancia.

5. Sistema de Gestión documental (SGD):

Conceptuales

  • 5.1. Concepto, importancia, beneficio
  • 5.2. Ciclo de vida de los documentos.
  • 5.3. Clasificación, codificación y archivo

Procedimentales

  • Comprensión de concepto de sistema de gestión documental, de manera práctica, qué es un SGD y cómo se aplica en una oficina, analizar las ventajas del SGD en la organización, seguridad y acceso a la información.
  • Aplicación de ciclo de vida de documentos para seguir las fases de creación, uso, conservación y eliminación de los documentos dentro del SGD.
  • Codificación y organización y archivo de documentos según normas establecidas para mantener el orden institucional.

Actitudinales

  • Valora la importancia de la gestión documental como medio para garantizar el orden, la seguridad y la conservación de la información.
  • Asume una actitud responsable en la clasificación, codificación y archivo de documentos, respetando normas y procedimientos establecidos.
  • Demuestra disposición para mantener actualizados y organizados los documentos a lo largo de su ciclo de vida.

Indicadores de logro

  • Explica el concepto, la importancia y los beneficios de la gestión documental dentro de una organización.
  • Describe las etapas del ciclo de vida de los documentos, reconociendo su aplicación en distintos contextos.
  • Clasifica y archiva documentos aplicando criterios básicos de codificación y organización.

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